به گزارش روابط عمومی حج و زیارت استان قزوین، یازدهمین جلسه هماهنگی مدیران حج تمتع 94 استان قزوین با حضور علیرضا کلانتری مدیر حج و زیارت استان قزوین و تمامی مدیران حج سالجاری و مجموعه در مورخ 94/4/3 از ساعت 8 الی 11 در دفتر مدیریت حج و زیارت استان برگزار شد.

در این جلسه کلانتری مدیر حج و زیارت استان ضمن آرزوی قبولی طاعات و عبادات در این ماه پرخیر و برکت رمضان، حدیثی از پیامبر عظیم الشان اسلام(ص) در خصوص حُسن خُلق بیان نمودند. ایشان داشتن سعه صدر و اخلاق نیکو  را از  ویژگیهای مدیران موفق دانسته و بیان داشتند ما باید در خدمت به زائرین و تکریم آنها بیش از پیش تلاش نموده و رضایت پروردگار و زائرین را جلب نمائیم.

در ادامه مباحث ذیل مورد بحث و بررسی و تصویب قرار گرفت:

1-   پیگیری دریافت بسته های فرهنگی زائرین از مسئول نمایندگی  موسسه نشر  مشعر در استان

2-   دعوت از مسئول حراست حج و زیارت استان جهت سخنرانی و تبیین مسائل امنیتی در حداقل یکی از جلسات آموزشی زائرین

3-   داشتن زائر در لیست رزرو  مدیران حج که در صورت انصراف و .. بتوان سریعاً در کاروان  جایگزین نموده تا از حداکثر ظرفیت موجود استفاده نمود.

4-   تسریع در معاینات پزشکی زائرین

5-   پیگیری لباس و ساک متحدالشکل زائرین

6-   تمهیدات لازم جهت برنامه های هفته حج پیش بینی گردد.

7-   جلب مشارکتهای زائرین و افراد خیر در کمک به موسسه طاها جهت تهیه سبد کالای ماه مبارک رمضان ویژه افراد نیازمند استان

8-   پیگیری دریافت مبلغ قربانی حج از زائرین و ثبت آن در سیستم طبق بخشنامه ارسالی از سازمان حج و زیارت

9-   ابلاغ دستورالعمل مالی به مدیران حج

10-تحلیل نتایج آزمون مدیران و عوامل حج و تاکید بر آمادگی بیشتر در جهت شرکت در مرحله دوم آزمون

11-ارائه توضیحات لازم در خصوص طرح مودت که مدیران حج ملزم به همکاری و تعامل با بعثه مقام معظم رهبری در این خصوص شدند.

در پایان نیز مدیران نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص مسائل مطح شده بیان نمودند.